Kif nikteb...Ittra Formali

Niktbu ittra formali meta nkunu ser nikbtu lil xi persuna b'kariga importanti, li ma nkunux nafuha personalment jew li ma jkollniex kunfidenzi magħha.

• Ittra formali jrid ikun fiha żewġ indirizzi: wieħed tiegħek u l-ieħor ta' min se tikteb l-ittra.

• Ikteb id-data taħt it-tieni indirizz.

• Meta tindirizza lil min se tikteb, trid tagħmlu b'mod formali, eżempju Sur Sindku, Sur Direttur, Għażiża Sinjura Borg, Sinjur Mallia, Onorevoli Ministru, L-Eċċelleza tiegħu.

• Xħin tiġi biex tagħlaq l-ittra, uża frażijiet bħal Dejjem tiegħek, Għoddni tiegħek, Tislijiet.

• Taħt dawn, iffirma u ikteb ismek sħiħ.

Ara l-eżempju:

********** **********

60, Triq ix-Xatt
Ħal Muxi
ĦMX 6060

Trasport Malta
Triq Vincenzu Dimech
Il-Furjana
FRJ 5805

Il-Ħamis, 31 ta' Jannar 2013

Sur Direttur,

Qiegħda niktiblek din l-ittra biex ninfurmak dwar il-linji sofor li għadhom kif żebgħu quddiem il-bieb tal-garaxx tiegħi.  Għall-ewwel ħsibt li dawn għamluhom biex juru lill-pubbliku li l-garaxx tiegħi huwa riservat u allura ma jistgħux jipparkjaw quddiemu.  Iżda mbagħad innotajt li hemm miżbugħ ukoll 'Parkeġġ riservat għall-vettura VVI 551'.  Din il-vettura m'hijiex tiegħi.

Jekk jogħġbok ħu l-passi meħtieġa biex dawk il-linji sofor jiġu mħassra mill-aktar fis ħalli quddiem il-garaxx tiegħi nipparkja jien biss, kif inhu bi dritt.

Dejjem tiegħek,

(Firma)

Phyllisienne Mallia